A forma correta na Globant
O seguinte Código de Ética ("Código") adotado pelo Conselho de Administração da Globant S.A. explica como nossos valores são infundidos ao longo do nosso trabalho. Nosso Código fornece uma compreensão compartilhada não só do que fazemos, mas também de como fazemos. Além disso, trata-se de uma declaração sobre o compromisso da Globant em estabelecer e manter os mais altos padrões em termos de honestidade, integridade e conduta ética.
Nossos principais valores
Nosso Código reflete e está organizado em torno dos seguintes princípios-chave:
- Compromisso com nós mesmos – Agir com integridade em todas as atividades da Globant.
- Compromisso com os outros – Tratar uns aos outros com respeito.
- Nosso compromisso com a Globant – Alcançar o sucesso nos negócios através de práticas empresariais honestas, justas e legítimas.
- O Compromisso da Globant conosco – Tratar os Globers com dignidade e equidade, para facilitar um ambiente de trabalho seguro, livre de assédio e discriminação.
- Nosso compromisso com parceiros comerciais – Realizar transações comerciais de forma honesta, responsável e transparente com parceiros comerciais de confiança.
Seção 1: Compromisso com nós mesmos
Como parte de uma equipe de negócios global, devemos estar comprometidos em manter o valor central da integridade da Empresa, incluindo o cumprimento das leis dos países em que a Globant opera. Nós nos comprometemos com isso não só porque é o correto, mas também porque é parte integrante do nosso compromisso em alcançar a excelência e superar as expectativas de nossos clientes, bem como nossa dedicação em ser um bom cidadão corporativo e melhorar nossas comunidades.
Nossos padrões
Nosso Código é de aplicação a todos os funcionários, diretores e membros do Conselho de Administração da Globant e suas subsidiárias diretas e indiretas, bem como a outros negócios controlados pela Globant em todo o mundo.Coletivamente, tais entidades são referenciadas aqui como "Globant" ou "Companhia". Por sua vez, as pessoas a quem nosso Código é aplicado são referidas como "Globers" ou "você". Para efeitos deste documento, o termo "Globers" também se refere aos nossos contratados, subcontratados, fornecedores e outros indivíduos que nos auxiliam de alguma outra forma na prestação de serviços aos nossos clientes ou na condução de nossas atividades.
Nossa responsabilidade
Como Glober, você compartilha o privilégio e a responsabilidade de defender a reputação da Globant. Você faz isso toda vez que age legal e eticamente.
Para isso, a Empresa compromete-se a fornecer-lhe as ferramentas e recursos necessários para atender a todos os requisitos de conformidade, incluindo cursos de treinamento de compliance e os meios para informar qualquer conduta que viole nosso Código, outras políticas da Empresa ou a lei.
Você tem a responsabilidade de manter um padrão de excelência na Globant. Para aqueles que ocupam cargos de liderança, eles têm o dever de promover a ética e a integridade entre suas equipes. Espera-se que os líderes ajudem os Globers a resolver problemas éticos e criar uma atmosfera em que cada Glober se sinta confortável em vir até eles para fazer perguntas ou discutir possíveis violações.
Se você tem dúvidas sobre quais políticas ou padrões se aplicam a você ou como cumpri-las, é sua responsabilidade buscar orientação. Consulte seu supervisor ou líder de confiança, um representante do departamento de Recursos Humanos ou entre em contato com qualquer membro do departamento de Compliance.
Nosso compromisso com a conformidade
A Globant busca conduzir seus negócios em conformidade com a letra e o espírito das leis, regras e regulamentos aplicáveis. Como tal, espera-se que você tenha uma compreensão sólida de comportamentos apropriados e inadequados em relação às nossas atividades e àqueles com quem interagimos.
Espera-se que você esteja familiarizado com as leis e regulamentos aplicáveis às nossas atividades comerciais e nunca se envolva em qualquer atividade ilegal durante a condução de suas atividades comerciais diárias, nem instrua outros a fazê-lo.
Você receberá uma cópia digital do nosso Código, cujo cumprimento é obrigatório para todos os nossos Globers. Após o recebimento do Código, você deve revisá-lo e confirmar que leu e entendeu. Uma cópia do nosso Código, que pode ser alterada e atualizada periodicamente, pode ser encontrada em www.globant.com.
A Globant tomará medidas razoáveis para (i) monitorar e verificar o cumprimento do nosso Código, (ii) quando apropriado, impor e aplicar as medidas disciplinares adequadas para as ações contrárias ao nosso Código, e (iii) fornecer-lhe apoio na compreensão e cumprimento do Código.
Procura de orientações e comunicação de preocupações
Nós encorajamos você a agir de forma proativa, fazendo perguntas, buscando orientação e comunicando possíveis violações do nosso Código e de outras políticas e procedimentos, bem como qualquer violação ou suspeita de violação da lei, norma ou regulação aplicável decorrente das atividades comerciais da Globant ou que afete a propriedade da Globant.
No caso de você acreditar razoavelmente e de boa fé que um Glober ou qualquer outra pessoa que trabalhe em nome da Globant tenha violado ou possa violar uma lei ou política, você tem a responsabilidade de informar o fato imediatamente ao seu supervisor ou líder de confiança, um representante do departamento de Recursos Humanos, um membro do departamento de Compliance ou através da Linha de Ética. Em poucas palavras, em caso de dúvida, levante a mão. Consulte a Seção 6 para informações de contato da Linha ética.
Embora os relatórios para a Linha Direta de Ética possam ser feitos anonimamente (quando permitido pela lei local), recomenda-se que você se identifique ao fazer um relatório para que possam ser obtidas informações adicionais se necessário. Sempre que possível e permitido por lei, sua identidade será estritamente confidencial.
A Globant tem políticas de portas abertas, anti-represálias e de confidencialidade para ajudar a proteger os Globers que relatam suspeitas de má conduta (ver Seção 2). Por favor, não use esses canais de má fé, de forma falsa ou frívola, ou para fazer reclamações que não envolvam nosso Código ou outros assuntos relacionados à ética.
A Globant trata seriamente os relatórios de suposta má conduta. Todos os relatórios são revisados pelo departamento de Compliance e investigados, quando apropriado (veja a Seção 4 abaixo).
Espera-se que você coopere plenamente com todos os inquéritos internos sobre quaisquer violações reais ou potenciais de conformidade.
Seção 2: Compromisso com os outros
Para ter sucesso, devemos nos envolver totalmente um com o outro. O engajamento com os outros significa encorajar o resto dos Globers a se envolver em discussões significativas, a fazer perguntas, a levantar preocupações éticas ou de conformidade e fazê-lo sem medo de represálias. Nosso compromisso com os outros também significa que trataremos uns aos outros com respeito e não assediaremos nem discriminaremos qualquer um de nossos colegas de trabalho.
Política de portas abertas
Espera-se que você debata dúvidas, ideias ou preocupações sem medo de represálias. A base do nosso programa de compliance é baseado na abertura, acessibilidade e debate dentro da comunidade Globant.
A política de portas abertas incentiva você a apresentar ideias, formular consultas e compartilhar preocupações, especialmente em relação a questões legais ou éticas, bem como em relação ao ambiente de trabalho.
Todos os líderes são responsáveis por apoiar esta política mantendo uma "porta aberta" para os colegas chegarem até eles. Embora esperamos que você se sinta confortável discutindo qualquer assunto com seu líder, você pode optar por caminhos alternativos, incluindo:
> Seu supervisor ou qualquer líder em quem confie,
> Um representante do departamento de Recursos Humanos,
> Um membro do departamento de Compliance, e
> A Linha ética.
Política anti-represália
É preciso coragem para levantar preocupações sobre ações que podem violar ou ser inconsistentes com nosso Código, Políticas da Empresa ou a lei. É por isso que a Globant proíbe estritamente a represália contra qualquer colega que busque conselhos de boa fé, levante uma preocupação, relate uma má conduta ou forneça informações ao respeito.
Atos de represália proibidos incluem, mas não se limitam, o arquivamento intencional de um relatório falso em conexão com uma revisão de emprego, negação de benefícios, rescisão, rebaixamento, suspensão, ameaças, assédio, discriminação ou qualquer outro ato negativo contra um indivíduo. Qualquer Glober que se envolva ou permita qualquer comportamento retaliatório está sujeito a ações disciplinares, incluindo a rescisão do vínculo empregatício.
Se você acredita que você ou outro Glober sofreu represálias, você deve comunicar imediatamente o fato ao seu supervisor ou líder de confiança, um representante do departamento de Recursos Humanos, um membro do departamento de Compliance ou da Linha de Ética.
Políticas anti-assédio e antidiscriminação
A Globant está comprometida em criar um ambiente de trabalho inclusivo onde todos sejam respeitados e a diversidade seja valorizada, e onde todos os Globers e clientes gozem da liberdade em termos de discriminação, intimidação e assédio. Para fomentar esse tipo de ambiente, devemos tratar os outros com equidade e respeito e valorizar as contribuições individuais de cada um, independentemente de estarmos em um lugar onde realizamos nossas atividades comerciais (como um escritório Globant ou um site do cliente) ou em qualquer outro lugar onde nos encontramos para uma atividade ou evento relacionado ao trabalho (como um restaurante, hotel ou centro de conferências).
Você nunca deve criar ou permitir que outros criem um ambiente de trabalho intimidador, hostil ou ofensivo, ou interferir injustificadamente com a capacidade de trabalhar de outros Globers.
Portanto, a Globant proíbe estritamente quaisquer comentários inapropriados ou discriminatórios, piadas ou atos relativos a raça, cor, etnia, credo, ancestralidade, religião, orientação sexual, idade, identidade ou expressão de gênero, origem nacional, estado civil, gravidez, parto ou condição médica relacionada, informações genéticas, serviço militar, condição médica (definida por lei estadual ou local), presença de deficiência mental ou física, status de veterano ou outras características protegidas por lei.
A Globant também proíbe estritamente qualquer discriminação com base em uma característica legalmente protegida ao tomar decisões de emprego, incluindo, mas não se limitando, recrutamento, contratação, treinamento, promoção, rescisão de vínculo empregatício ou concessão de benefícios.
Seção 3: Nosso Compromisso com a Globant
Você deve se comprometer com o sucesso da Globant através de práticas comerciais honestas, justas e legítimas que reflitam a integridade, confiança e independência de cada Glober individual.
Conflitos de interesse
Embora a Globant não deseja interferir em assuntos pessoais, você é responsável por evitar situações que apresentem um conflito entre seus interesses e os da Globant, ou que dão a aparência de fazê-lo.
Um conflito de interesse surge quando seus interesses pessoais, sociais, financeiros ou políticos interferem nos interesses da Companhia. A ocorrência de um conflito pode até prejudicar sua reputação ou a da Companhia. Situações de conflito de interesse podem ser complexas, mas muitas vezes podem ser resolvidas com bom senso e consultando os recursos apropriados. Portanto, embora nem todos os conflitos reais ou percebidos possam violar nosso Código, a fim de nos proteger, você deve compartilhar tais preocupações com o departamento de Compliance para que eles possam ser revistos e resolvidos adequadamente. O departamento de Compliance deve escalar os potenciais conflitos que envolvam à alta administração ao Comitê de Auditoria para sua resolução.
Não é possível listar todas as situações que poderiam levar a um conflito de interesse real ou aparente. No entanto, esta seção inclui regras específicas, princípios norteadores e exemplos ilustrativos que podem dar origem a um conflito de interesse ou a um aparente conflito de interesse. Ao compreender os tipos de conflitos que existem, evitando situações mais propensas a terminar em conflitos, e revelando conflitos reais ou potenciais, podemos garantir que nossas decisões sejam tomadas de forma justa e imparcial.
Negócios externos e outros interesses
Espera-se que você aja diligentemente e dedique seus melhores esforços aos seus deveres específicos e à promoção dos interesses da Globant. Para permanecer sendo objetivo e ético, em nenhum caso você deve procurar oportunidades que concorram com a Globant.
Você deve abster-se de atividades, investimentos, ações ou parcerias que concorram com a Globant, interferir com o critério próprio a respeito dos melhores interesses da Globant ao conduzir os seus negócios, ou explorar sua posição em Globant para obter benefícios pessoais.
Este mesmo princípio se estende às suas relações pessoais fora da Globant. Não é permitido ajudar qualquer outro, incluindo familiares e amigos, nem aproveitar pessoalmente a oportunidade para concorrer com a Globant.
Uma vez que nem sempre é fácil determinar se o emprego externo pode resultar em detrimento da Globant, antes de aceitar qualquer oferta de emprego externa, os funcionários em tempo integral devem receber a aprovação prévia para tal emprego externo do departamento de Compliance.
Você pode sugerir à Globant a contratação de uma empresa como fornecedora, vendedora, contratante, agente ou representante, mesmo que você possua, trabalhe, forneça serviços ou coopere de outra forma com tal empresa, ou se você tem um relacionamento pessoal com alguém que trabalha ou tem algum interesse em tal empresa. No entanto, nesses casos, você não poderá influenciar qualquer decisão a favor de tal empresa. As transações entre a Globant e qualquer terceiro devem ser realizadas de acordo com as condições do mercado.
A Globant também incentiva você a ser um participante ativo em nossa comunidade. No entanto, as atividades externas, incluindo o trabalho como voluntário ou a doação de seu tempo e habilidades, podem interferir nos interesses da Globant. Por essa razão, você deve ter especial cautela no caso de estar criando alguma propriedade intelectual que poderia ser atribuída a uma parte externa, garantindo que, ao fazê-lo, você primeiro cumpra todas as suas obrigações com a Globant.
Consulte a Related Party Transactions Policy para obter mais informações. Em caso de dúvida, consulte um membro do departamento de Compliance.
Relações pessoais
Às vezes você pode se encontrar trabalhando com membros da família e outros indivíduos com quem você tem um vínculo próximo. Embora isso nem sempre crie uma situação de conflito, pode levar ao favoritismo ou a uma situação que possa dar essa sensação. Sempre tenha cuidado para que tais vínculos não influenciem suas responsabilidades no trabalho ou sua capacidade de tomar decisões corretas, imparciais e objetivas.
Por essa razão, você não pode supervisionar, revisar ou influenciar direta ou indiretamente a avaliação de trabalho, desempenho ou remuneração de outro Glober com quem você tenha uma relação pessoal próxima, incluindo família, amigos, parceiros ou outros indivíduos significativos em sua vida. Você deve informar seu supervisor de qualquer relacionamento pessoal próximo dentro da Globant ou qualquer parceiro de negócios (real ou potencial) ou concorrente, no caso de ele, ela ou eles terem uma posição de influência que possa afetar à Globant.
Aplicações financeiras e outros acordos
Outro tipo importante de conflito envolve nossas finanças pessoais. Para manter nossos altos padrões de integridade, nem você nem seus relacionamentos pessoais próximos devem ter um interesse econômico substancial em um cliente, fornecedor ou concorrente da nossa Empresa.
Interesse econômico substancial significa, para efeitos deste Código, deter mais de 1% do capital em circulação de uma empresa pública, ou mais de 5% de uma empresa privada.
Se você ou um membro da família (ou outro relacionamento pessoal próximo) tiver um interesse econômico significativo em qualquer cliente, fornecedor ou concorrente da Globant, você deve divulgar essas informações imediatamente para o departamento de Compliance.
Em relação ao anterior, você deve ter especial cautela ao realizar transações com diretores, autoridades e acionistas significativos da Globant, pois tais relações podem aumentar o risco de conflitos de interesse, reais ou percebidos.
Proteção e uso adequado da tecnologia da Globant
Nossas redes informáticas, computadores, outros dispositivos e o software utilizado na Globant são tecnologias e ativos importantes fornecidos pela empresa. Eles não devem ser utilizados de forma incorreta, usados para seu benefício pessoal, ou usados para qualquer outro propósito pessoal que não seja o trabalho. Você também não deve usar seu e-mail pessoal ou dispositivos pessoais para assuntos relacionados à empresa.
Se eles não estiverem a resguardo, esses itens podem representar um risco considerável para nossas informações confidenciais. Em todos os momentos devemos proteger os sistemas de informação da Globant contra o acesso ou modificação não autorizados.
Além disso, deve ser garantido que todo o uso de equipamentos da Globant e dos clientes, bem como dos sistemas de informação, esteja em conformidade com a Política de Uso Aceitável da Globant. Ao acessar os sistemas de informações do cliente, você deve se familiarizar com quaisquer obrigações contratuais adicionais que possam ser aplicadas.
Ao enviar comunicações de negócios na qualidade de Glober, você deve manter um tom profissional e discutir apenas tópicos apropriados. Todos os e-mails enviados e recebidos através de redes Globant ou usando recursos Globant devem cumprir nosso Código.
Os ativos da Globant, como equipamentos, sistemas de informação e mensagens comunicados dentro deles, são de propriedade exclusiva da Globant e, quando permitido, a Companhia reserva-se o direito de monitorar, auditar e inspecionar o uso desses recursos.
Proteção e uso adequado dos conhecimentos da Globant
Confiamos em você para proteger informações importantes contra divulgação ilegal ou acidental. Sua proteção é fundamental para nossa capacidade de encontrar e reter clientes. Portanto, você deve sempre tomar as precauções apropriadas para garantir que informações comerciais confidenciais sejam comunicadas confidencialmente e apenas aos Globers com base nas necessidades dos negócios. Nunca forneça informações confidenciais a terceiros sem aprovações e acordos adequados de não divulgação.
Sua obrigação de proteger informações também se estende à nossa propriedade intelectual, pois ela tem valor comercial e é crucial para concorrer com sucesso no mercado. Qualquer propriedade intelectual que você gerar em seu trabalho pertence à nossa Empresa ou aos nossos clientes, incluindo trabalhos escritos relacionados aos negócios, avanços tecnológicos ou soluções exclusivas para problemas de negócios. Sempre que você criar propriedade intelectual, você deve garantir que ela seja divulgada à Empresa e protegida de acordo com todas as políticas e obrigações contratuais aplicáveis.
Deve-se orientar pelo princípio geral de que a Globant considera confidencial qualquer informação que não tenha sido oficialmente divulgada ou que não seja publicamente conhecida e que possa ser útil ou desejada por outros por qualquer motivo, como o uso das informações para competir contra a Globant. É impossível listar todos os tipos de informações da Globant que devem ser tratados como confidenciais. Aqui estão alguns exemplos de informações confidenciais para ajudá-lo a cumprir esta importante política:
> Informações sobre acordos contratuais entre a Globant e seus fornecedores, empreiteiros, provedores de publicidade ou clientes que a administração não divulgou publicamente;
> Informações sobre as transações da Globant, incluindo transações propostas, como aquisições ou alienações de participações ou outros ativos, que não foram divulgadas publicamente pela administração;
> Informações financeiras, contábeis e de custos sobre a Globant que não tenham sido divulgadas publicamente pela administração;
> Informações que revelam os planos e estratégias da Globant que não tenham sido divulgadas publicamente pela administração;
> Informações relativas às relações contratuais com os clientes, incluindo informações sobre termos e preços;
> Informações dos funcionários, como salários, bônus e outras informações pessoais confidenciais.
Essa obrigação de não divulgação se aplica não apenas durante o seu período de emprego ou serviço com a Globant, mas também após finalizado o emprego ou serviço, ou após a aposentadoria. Em caso de dúvidas quanto à confidencialidade das informações que você origina ou adquire, você tem a responsabilidade de determinar sua classificação perguntando ao seu supervisor imediato ou a um membro do departamento de Compliance.
Você também deve buscar orientação do departamento de Compliance se suspeitar que a propriedade intelectual da Empresa ou de um cliente foi infringida ou mal utilizada de qualquer forma, ou se você tiver alguma dúvida sobre o uso ou proteção adequada da propriedade intelectual.
Proteção e uso adequado de ativos e registros da Globant
É fundamental para o nosso sucesso e desempenho como empresa que você proteja os ativos da Globant e garanta seu uso adequado e eficiente. Quando você usa esses recursos de forma eficiente e apropriada, cria valor para você e nossos clientes. Roubo, negligência, abuso e desperdício impactam negativamente na Globant.
Tais ativos incluem a propriedade monetária e física, como equipamentos, suprimentos, instalações e dinheiro, mas também incluem ativos intangíveis, como informações confidenciais e propriedade intelectual, e sistemas de informação que usamos para conduzir os negócios da Globant.
A propriedade intelectual neste Código refere-se às nossas ferramentas, metodologias, ideias criativas, expressões e seu valor comercial associado, incluindo, mas não se limitando, códigos ou projetos do sistema, sistemas de computação próprios, direitos autorais e marcas comerciais.
Uso de Fundos da Globant
Você também é pessoalmente responsável pelos fundos Globant sobre os quais você tem controle. Quem gastar dinheiro da Globant ou dinheiro pessoal que mais tarde será reembolsado deve garantir sempre que a Globant receberá uma boa relação de preço-qualidade. Assim, quem aprovar ou certificar a correção de um relatório de despesas deve ter conhecimento razoável de que as compras e quantidades são corretas e legítimas.
Toda e qualquer despesa paga ou a pagar em nome da Globant deve ser razoável e feita de boa fé apenas para fins comerciais.
Obrigações de retenção de registros e devolução de documentos
Assim como mantemos nossos registros financeiros e comerciais de acordo com as políticas, normas e regulamentos relevantes, devemos também conservar e eliminar esses registros de forma legal e ética. Isso significa que você deve sempre seguir as diretrizes de retenção de documentos que se aplicam às nossas localizações e projetos. Você nunca deve destruir registros a menos que isso seja compatível com qualquer requisito de programação de retenção de documentos aplicável e/ou quaisquer avisos legais de retenção ou destruição. A destruição ou eliminação de documentos sem tal confirmação poderia violar as especificações de nossos contratos com clientes ou outras obrigações legais. Em caso de dúvidas quanto ao status de quaisquer registros em sua posse, consulte seu supervisor ou líder de confiança, ou um membro do departamento de Compliance, antes de tomar qualquer ação adicional.
Por favor, leve em conta que todos os documentos, registros, memorandos e outros materiais escritos da Globant (e todas as cópias) são propriedade exclusiva da Globant e devem ser devolvidos imediatamente à Globant após a finalização do emprego ou serviço.
Obrigações com o ex-empregador
Espera-se que você cumpra quaisquer obrigações legais que possa ter com seus empregadores anteriores. Essas obrigações podem incluir restrições ao uso e divulgação de informações confidenciais, no que diz respeito à possibilidade de solicitar a antigos colegas que trabalhem na Globant e às obrigações de não-concorrência. Se você tiver alguma dúvida sobre suas obrigações com seu empregador anterior, consulte um membro do departamento de Compliance.
Conservação completa e precisa de registros
Nossa reputação é baseada na confiança dos outros. Isso se baseia, em parte, na exatidão dos registros escritos e das declarações verbais que produzimos. Ao fornecer divulgações completas, justas, precisas, oportunas e compreensíveis, construímos confiança com nossos acionistas e o público. Também cumprimos importantes obrigações legais e regulamentares, incluindo a apresentação de elementos às autoridades reguladoras. Não registrar com precisão informações financeiras e relatórios públicos prejudica seriamente nosso nome, nos expõe à responsabilidade legal e prejudica nossa reputação.
A Globant preparará e manterá suas contas de forma justa e precisa de acordo com as normas contábeis e de informação financeira que representam as diretrizes, princípios, regras, leis e regulamentos geralmente aceitos do país em que a Globant conduz seus negócios comerciais. Você é responsável por manter todos os controles internos e a exatidão dos livros, registros e contas que mantém no decorrer do seu trabalho, incluindo:
> Registros financeiros
> Horas de trabalho
> Relatórios de viagens e despesas
> Previsões, alocações de recursos e faturamento
> Demonstrações financeiras
A este respeito, você nunca deve:
> Estabelecer qualquer conta ou fundo não divulgado ou não registrado para qualquer finalidade;
> Fazer assentos falsos ou enganosos nos livros ou registros da Empresa (incluindo entradas falsas em horas de trabalho ou relatórios de despesas) por qualquer motivo;
> Iludir qualquer controle interno;
> Assumir um compromisso escrito em nome da Globant que exceda sua autoridade individual;
> Desembolsar fundos corporativos ou outros bens corporativos sem a adequada documentação de apoio, ou autoridade para fazê-lo;
> Tornar as informações inacessíveis aos auditores e outras partes autorizadas e órgãos governamentais; ou
> Celebrar qualquer tipo de acordo paralelo com terceiros para burlar controles internos ou fora dos termos contratuais padrão sem aprovação.
Proteção da imagem da Globant e uso adequado das redes sociais
Enquanto encorajamos sua participação nas redes sociais, você deve ser atencioso em todas as suas comunicações e ao lidar com os outros. Todos devemos proteger os ativos e a reputação da nossa Companhia que tanto trabalho levou ganhar.
Portanto, você nunca deve ameaçar, caluniar, assediar ou difamar seus colegas Globers, clientes, concorrentes ou qualquer outra pessoa, ou fazer quaisquer representações imprecisas ou enganosas relacionadas à Globant.
Você também não deve falar em nome da Globant, de nossos concorrentes ou da nossa indústria para qualquer membro da comunidade de mídia ou investimento (incluindo todos os "profissionais do mercado", como analistas de valores, investidores institucionais, consultores de investimento, corretores, distribuidores e detentores de títulos) exceto conforme autorizado pela Globant.
Se algum meio de comunicação, analista ou investidor se aproximar de você para falar em nome de nossa empresa, nossos concorrentes ou nossa indústria, por favor, direcione essas perguntas para o departamento de Compliance. Não tente fornecer nenhuma informação você mesmo.
Uso de informação privilegiada
Nosso sucesso no mercado depende da confiança da comunidade de investimentos e de nossos parceiros de negócios. A obtenção dessa confiança nos obriga a agir com integridade na negociação de títulos públicos e a seguir todas as leis de valores mobiliários aplicáveis à nossa Empresa e às nossas atividades. Para manter nossos compromissos com nossas partes interessadas, nunca nos envolvemos no tráfico de informação privilegiada.
Através do seu trabalho na Globant, alguns de vocês podem obter informações materiais, não públicas (ou "internas") potencialmente relacionadas à nossa Empresa, bem como a outras empresas com as quais trabalhamos.
A comercialização de valores com base em informações privilegiadas é ilegal e estritamente proibida. Se alguém usar informações privilegiadas para realizar transações, para si ou para outros, antes que tais informações possam ser disponibilizadas ao público, as consequências podem incluir penalidades civis e criminais para nossa Empresa e os indivíduos envolvidos.
Consulte a Insider Trading Policy para obter mais informações.
Auditorias de terceiros e investigações governamentaistigations
Outra área em que devemos demonstrar nossa integridade e confiabilidade ocorre nos momentos em que a Empresa passa por uma auditoria de terceiros ou uma investigação governamental. Esses eventos podem incluir a participação de um auditor independente em uma auditoria, a revisão ou avaliação das demonstrações financeiras da Companhia, ou a participação na elaboração ou apresentação de qualquer documento ou relatório perante uma agência governamental como a Comissão de Valores Mobiliários dos EUA.
Ao interagir com esses indivíduos e entidades, você não deve, conscientemente, realizar uma declaração falsa ou enganosa ou fazer com que outros o façam. Da mesma forma, você não pode enganar um auditor omitindo quaisquer fatos que sejam necessários para que eles construam uma imagem precisa da situação financeira da nossa Companhia.
Finalmente, você nunca deve tomar qualquer ação direta ou indireta para forçar, manipular, enganar ou influenciar de forma fraudulenta a qualquer pessoa envolvida na realização de uma auditoria ou revisão das demonstrações financeiras da Globant. Entre em contato com o departamento de Compliance imediatamente no caso de você ser abordado em conexão com uma auditoria de terceiros ou qualquer investigação conduzida por uma agência governamental.
Atividade política
Embora a Globant o encoraje a participar da política eleitoral nos vários países, quando aplicável, tal atividade deve ocorrer estritamente a título individual e privado, e não em nome da Companhia. Você não pode realizar atividades políticas pessoais durante o seu horário de trabalho, ou usar a propriedade ou equipamento da Empresa para este fim, a menos que tenham sido obtidas as aprovações apropriadas. Entre em contato com o departamento de Compliance para obter informações adicionais.
Seção 4: Compromisso da Globant conosco
A Globant considera ser um cidadão corporativo responsável que valoriza muito o respeito aos indivíduos e a sustentabilidade. A Globant está comprometida em tratá-lo com dignidade e equidade, fornecer um ambiente de trabalho seguro, livre de assédio e discriminação, proteger seu direito à privacidade na medida do possível e promover condutas éticas e legais.
Práticas trabalhistas e ambientais
Defendemos os direitos humanos em todas as nossas operações a nível global, em consonância com o Pacto Global das Nações Unidas e com os princípios estabelecidos pela Organização Mundial do Trabalho. Os Globers têm o direito de remuneração e horários justos, de acordo com a lei local, e de trabalhar em um ambiente livre de discriminação.
A Globant não utiliza trabalho infantil (ou seja, com pessoas abaixo da idade mínima para trabalhar, de acordo com a lei e normas aplicáveis) ou trabalho forçado (trabalho na prisão, em condições de servidão, escravidão ou militar). Também não justifica qualquer forma de tráfico humano e não trabalha com terceiros que o façam.
Por outro lado, a Globant também adota uma abordagem preventiva dos desafios ambientais; empreende iniciativas para promover maior responsabilidade ambiental e incentiva o desenvolvimento e disseminação de tecnologias ambientalmente corretas.
Empregador que oferece Igualdade de Oportunidades
A diversidade é um ativo tremendo. A Globant reconhece que uma força de trabalho diversificada oferece muitos benefícios, incluindo criatividade, variedade em métodos de resolução de problemas e a capacidade de trabalhar efetivamente como uma empresa global.
Portanto, a Globant está firmemente comprometida em fornecer oportunidades de emprego iguais para todos os indivíduos qualificados, independentemente de suas características pessoais, como raça, cor, etnia, credo, ancestralidade, religião, sexo, orientação sexual, idade, identidade ou expressão de gênero, origem nacional, estado civil, gravidez, parto ou condição médica relacionada, informações genéticas, serviço militar, condição médica (definida por lei estadual ou local), presença de uma deficiência mental ou física, status de veterano ou outras características protegidas por lei.
As políticas e práticas da Globant serão administradas de forma a garantir a igualdade de oportunidades para os indivíduos elegíveis e que as decisões sejam baseadas no mérito.
Saúde e segurança no local de trabalho
A Globant está comprometida em criar um ambiente de trabalho seguro e saudável no qual todos nós possamos prosperar. Para alcançar esse objetivo fundamental, você deve cumprir todas as políticas de saúde e segurança aplicáveis aos nossos trabalhos, bem como as leis ou regulamentos de saúde e segurança nos países em que fazemos negócios.
Espera-se que você use equipamentos e materiais Globant de forma segura e informe imediatamente quaisquer possíveis problemas de saúde e segurança a um representante do departamento de Recursos Humanos. Espera-se também que você realize todas as atividades comerciais com as licenças, aprovações e controles necessários. Isso nos ajuda a manter nossa própria segurança, bem como a segurança de nossos companheiros Globers.
Como parte do nosso compromisso de manter um ambiente de trabalho seguro, você nunca deve reagir com violência, ameaças de violência, abuso ou represália. Isso inclui ameaças verbais implícitas ou explícitas, intimidação, bullying ou qualquer ato físico de violência. Ninguém deve, sob nenhuma circunstância, trazer uma arma para o trabalho.
Assim como você não deve introduzir violência em nosso local de trabalho, você não pode trabalhar sob a influência de drogas ou álcool. A fabricação, uso, transporte, venda, compra ou posse de drogas ilegais ou outra substância não autorizada, bem como o abuso, venda ou compra de álcool ou drogas prescritas pelo médico enquanto estiver nos locais da empresa ou durante a condução dos negócios da Empresa é estritamente proibido. Tal comportamento coloca o resto dos Globers e nossos clientes em risco. Você deverá falar com um representante do departamento de Recursos Humanos se você detectar que o desempenho de outro Glober no trabalho é afetado pelo uso de álcool, substâncias ilegais ou drogas, ou que outro Glober está usando substâncias ilegais na propriedade da empresa ou dos clientes.
Privacidade das Informações Pessoais
Preservar a privacidade das informações pessoais é fundamental. Informações pessoais são informações que podem identificar direta ou indiretamente um indivíduo, como nome, informações de contato e informações relacionadas à saúde.
A Globant, seus parceiros comerciais e seus agentes são responsáveis por proteger informações pessoais e processá-las apenas dentro dos limites da lei aplicável e das políticas e procedimentos da Globant.
A Globant se esforçará para proteger a privacidade das informações pessoais, garantindo:
> Manter a confidencialidade das informações dos clientes;
> Cumprir as leis e normas aplicáveis das jurisdições nas que são coletadas e utilizadas as informações pessoais;
> Compartilhar informações pessoais apenas com pessoas que têm uma necessidade legítima para isso e que as protejam adequadamente; e
> Manipular e destruir corretamente os documentos e registros que contenham informações pessoais.
Resposta aos relatórios de má conduta em relação ao nosso Código
Se você acredita ou suspeita que um Glober ou provedor poderia apresentar condutas que violariam este Código, nossas políticas ou a lei, espera-se que você manifeste suas preocupações ao seu Líder ou a qualquer outro Líder de sua confiança, um representante do departamento de Recursos Humanos, um membro do departamento de Compliance ou da Linha de Ética.
Todos os relatórios serão revisados por um membro do departamento de Compliance que será responsável por investigar a conformidade, quando aplicável. Isso pode incluir a coleta de e-mails, registros financeiros e outras informações, bem como a realização de entrevistas com as pessoas envolvidas.
A Globant se esforça para concluir rapidamente as investigações e qualquer remediação relacionada com ela o mais rápido possível.
Dependendo da gravidade da má conduta, as medidas disciplinares podem incluir:
> Advertências verbais;
> Admoestações escritas;
> Capacitação ou treinamento obrigatório;
> Suspensões temporárias (com/sem pagamento do salário);
> Fim do vínculo empregatício.
Um incidente particular de má conduta pode não ser objeto de mais de uma medida disciplinar. Repetidas imposições de medidas disciplinares a um indivíduo podem ser consideradas como motivo de demissão.
O Comitê de Auditoria, em conjunto com a Governança Corporativa e o Comitê de Nomeação como autoridade máxima para decidir sobre questões relativas ao recebimento, investigação, tratamento e resolução de reclamações recebidas pela Companhia sobre violações deste Código, dependendo do assunto, gravidade e número de reclamações relevantes, e de acordo com uma ou mais das outras Comissões do Conselho, poderia delegar ou atribuir a investigação, tratamento e/ou resolução de reclamações recebidas, a um ou mais desses Comitês de Conselho, ou a um membro da administração da Companhia, conforme aplicável. Além disso, o Comitê de Auditoria também poderia recomendar a um desses outros Comitês de Conselho, ou ao Conselho como um todo, a implementação de novas políticas ou a revisão das políticas existentes para abordar questões levantadas em relação às violações deste Código.
Seção 5: Nosso compromisso com os parceiros comerciais
A Globant está comprometida em realizar transações comerciais de forma honesta, responsável e transparente com parceiros de negócios confiáveis.
Você deve interagir com clientes e parceiros comerciais com o mais alto grau de profissionalismo e cortesia. Da mesma forma, em nenhuma circunstância você pode desrespeitar um cliente ou parceiro de negócios ou agir de forma pouco amável, ofensiva, difamatória ou obscena.
Práticas éticas de vendas e marketing
A Globant está comprometida em interagir honestamente, ética e de forma justa com todos os nossos fornecedores, clientes, concorrentes, candidatos a recrutamento, funcionários do governo e Globers. Nunca nos aproveitamos de outros de maneira injusta, através de manipulação, ocultação, abuso de informações confidenciais, deturpação de fatos materiais, suborno ou qualquer outra prática de tratamento injusto.
Como parte deste compromisso, você deve garantir que a forma como você comunica nossos serviços é verdadeira, completa e precisa. Materiais promocionais e outras declarações que você distribua em relação aos serviços da Empresa devem ser verdadeiras e nunca devem ser enganosas ou fraudulentas.
Contra o suborno e a corrupção
É proibido oferecer, dar, solicitar, aceitar ou receber subornos.
Nunca poderá oferecer, autorizar ou fornecer um pagamento ou benefício que se destine a influenciar indevidamente, ou mesmo pareça influenciar indevidamente, qualquer pessoa, seja filiada ao governo ou ao setor privado ou para obter qualquer vantagem comercial injusta.
Consulte a Anti-Bribery and Anti-Corruption Policy da Globant para obter mais informações.
Presentes & Entretenimento
A troca ocasional de presentes e cortesias de negócios, como entretenimento razoável e presentes modestos, pode facilitar a construção de confiança entre a Globant e seus parceiros de negócios (ou potenciais parceiros).
> Um presente é qualquer item de valor dado a terceiros em nome da Globant ou recebido por um Glober. Os presentes geralmente incluem bens e serviços, mas podem ser qualquer coisa de valor, incluindo refeições, viagens ou despesas de hospedagem que não estão associadas a participar de uma reunião de negócios ou evento, ingressos para eventos, descontos ou créditos, ofertas de emprego, contribuições de caridade, oportunidades de investimento, honorários e até mesmo itens com o logotipo Globant (como xícaras de café).
> Entretenimento significa qualquer coisa de valor entregue ou recebido por um Glober, no contexto de uma relação comercial entre um Glober e um terceiro, onde tanto a pessoa que oferece quanto a pessoa que aceita comparecem ao evento em questão. Formas comuns de entretenimento incluem jantares, shows, eventos esportivos e saídas não relacionadas com a participação em uma reunião de negócios ou evento.
No entanto, você deve evitar dar ou receber presentes ou entretenimento que influenciem, que se destinam a influenciar ou pareçam influenciar qualquer decisão que afete à Globant ou nossos parceiros de negócios, exceto de acordo com as práticas comerciais apropriadas, nosso Código e nossa Política contra o suborno e a corrupção. Os presentes aceitos ou entregues por um Glober não devem exceder 300 dólares americanos. Presentes e entretenimento recebidos ou dados a funcionários do governo ou entidades governamentais são estritamente proibidos.
Clientes ou potenciais clientes nunca devem ser convidados para eventos patrocinados pela Globant com o objetivo de obter uma vantagem comercial inadequada. Você deve ter especial cuidado ao convidar clientes ou potenciais clientes para eventos de marketing enquanto houver uma negociação ou oferta de contrato em andamento com esse cliente, pois isso pode criar a aparência de uma incorreção.
Em caso de dúvidas quanto à adequação de um presente ou entretenimento, entre em contato com um membro do departamento de Compliance.
Competição justa e honesta
A Globant acredita que a melhor maneira de superar nossos concorrentes é buscar, de forma justa e honesta, vantagens competitivas derivadas de nosso desempenho superior, e nunca através de práticas comerciais que sejam antiéticas ou ilegais. Isso significa, em parte, que nunca desacreditamos injustamente nossos concorrentes, seus produtos ou seus serviços.
As leis antitruste e de concorrência protegem a livre iniciativa. Embora complexas e difíceis de resumir, no mínimo essas leis proíbem acordos entre a Globant e nossos concorrentes que afetem preços, termos e condições de venda ou a concorrência justa.
Você é responsável por conhecer essas leis e suas implicações, incluindo como elas se aplicam nos países em que operamos. Você deve procurar conselhos do departamento de Compliance antes de se envolver em qualquer atividade que possa violar essas leis.
Em nosso competitivo ambiente de negócios, muitas vezes buscamos obter informações sobre nossos concorrentes e seus produtos e serviços. Para concorrer de forma justa no mercado, devemos mostrar o mesmo respeito pelas informações confidenciais de nossos concorrentes como mostramos por nossas próprias informações. Isso significa que você só pode coletar informações competitivas de forma legal e ética, nunca através de engano, roubo, suborno ou deturpação. Da mesma forma, você não pode reter ou usar um terceiro para fazer o que nós mesmos não podemos fazer.
Lavagem de dinheiro
Como parte de nosso compromisso com práticas comerciais éticas, devemos entender como detectar atividades suspeitas, incluindo lavagem de dinheiro, o que é estritamente proibido.
A lavagem de dinheiro refere-se ao processo pelo qual certos indivíduos ou grupos tentam ocultar fundos ilícitos ou fazer com que as fontes desses fundos pareçam legítimas.
> Os fundos ilícitos referem-se ao dinheiro obtido por meio de atividades ilegais ou indevidas.
Para combater a lavagem de dinheiro, a Globant realiza uma due diligence baseada em riscos a clientes, fornecedores e outros parceiros de negócios de terceiros para garantir que aqueles com quem fazemos negócios se envolvam em negócios legítimos.
Devemos garantir que a Globant não esteja envolvida em nenhuma transação com contrapartes, com fundos ilícitos.
Se você suspeitar que uma contraparte ou qualquer empresa está envolvida em atividades ilegais ou que você está transacionando com a Globant usando fundos ilícitos, ou se você tem quaisquer outras preocupações ou inquietações sobre possível lavagem de dinheiro, consulte o departamento de Compliance para obter orientação.
Controles do Comércio Mundial
Como uma empresa global, a Globant transfere bens, serviços e tecnologias para além de suas fronteiras nacionais. Nossas operações comerciais e produtos abrangem países em todo o mundo e estamos sujeitos a leis e regulamentos em diferentes jurisdições.
Todos nós somos responsáveis pelo cumprimento das leis de controle comercial, que são complexas e podem mudar rapidamente quando os governos fazem mudanças com base em novas questões políticas e de segurança. As violações das leis de controle do comércio mundial podem resultar em multas e penalidades significativas, tanto para a Globant quanto para os indivíduos envolvidos, bem como em outros problemas empresariais e na cadeia de suprimentos.
A Companhia cumpre todas essas leis. Qualquer atividade que as descumpra é contrária ao nosso Código e políticas de negócios. Se você tiver alguma dúvida sobre questões de comércio internacional, consulte o departamento de Compliance.
Seção 6: Aviso de reclamações, exceções e modificações
Nosso compromisso com práticas empresariais éticas depende do comprometimento de todos e cada Glober em toda a organização.
Relatório de Preocupações
Se você suspeitar que um Glober adotou uma conduta que poderia violar nosso Código, você deve relatar imediatamente tal situação ao seu Líder, um representante do departamento de Recursos Humanos, um membro do departamento de Compliance ou da Linha de Ética.
Para enviar um relatório pelo telefone, disque o número específico do seu país e siga as instruções:
> Argentina: 0800-999-4636
> Brasil: 0800-891-4636
> Canadá: 1-888-640-6497
> Chile: 800-835-133
> Colômbia: 01-800-752-2222
> Costa Rica: 0 800 054 1046
> France: www.resguarda.com/globant - ethics.globant@resguarda.com
> Germany: www.resguarda.com/globant - ethics.globant@resguarda.com
> México: 01-800-1233312
> Peru: 0800-00932
> Espanha: 900-975-278
> EUA/Reino Unido/Índia: 1-800-921-2240
> Uruguai: 000-4052-10128
Quem desejar, também poderá enviar um relatório (relatório sobre uma ação contrária ao Código de Ética, ou “RAC” por suas siglas em inglês) diretamente através do site www.Resguarda.com ou através do correio eletrônico ethics.globant@resguarda.com.
Exceções às disposições do Código
Embora nosso Código deva ser estritamente respeitado por todos os Globers, podem existir circunstâncias especiais em que uma exceção possa ser apropriada. Se você acredita que deve ser feita uma exceção a qualquer uma dessas políticas, deve entrar em contato com nosso departamento de Compliance. Este último mantém um registro de todos os pedidos de exceção e das decisões relevantes. Todas as exceções autorizadas devem ser reportadas ao Comitê de Auditoria da Companhia. Em nenhum caso serão concedidas exceções que possam implicar uma violação de leis ou regulamentos de qualquer tipo.
Qualquer exceção envolvendo um Diretor Executivo ou Membro do Conselho de Administração deve ser aprovada pela Diretoria e, se aplicável, será divulgada publicamente conforme exigido por lei ou regulamento.
Alterações ao Código
No entanto, a Diretoria pode, na medida do necessário, autorizar alterações específicas ou apêndices para adaptar as disposições do Código às regulamentações locais que estão em vigor nas jurisdições em que atuamos.
