IL MODO GIUSTO A GLOBANT
Il seguente Codice etico ("Codice"), adottato dal Consiglio di Amministrazione di “Globant S.A.”, spiega come i nostri valori sono diffusi in tutto il nostro lavoro. Il nostro Codice fornisce una comprensione condivisa non solamente di quello che facciamo, ma anche di come lo facciamo. È anche una dichiarazione dell'impegno di Globant a definire e mantenere gli standard più elevati in termini di onestà, integrità e condotta etica.
I NOSTRI VALORI FONDAMENTALI
Il nostro Codice riflette e si articola intorno ai seguenti principi fondamentali:
- Impegno verso noi stessi - Agire con integrità in tutte le attività di Globant.
- Impegno verso gli altri - Trattarsi reciprocamente con rispetto.
- Impegno per Globant - Raggiungere il successo aziendale attraverso pratiche commerciali oneste, corrette e lecite.
- L'impegno di Globant verso di noi - Trattare i Globers con dignità ed equità, favorire un ambiente di lavoro sicuro, privo di molestie e discriminazioni.
- Il nostro impegno nei confronti dei soci commerciali - Condurre gli affari in modo onesto, responsabile e trasparente con i soci commerciali di fiducia..
Sezione 1: L’impegno verso noi stessi
In quanto parte di una squadra aziendale globale, dobbiamo impegnarci a sostenere il valore fondamentale dell'integrità della Società, compresa la conformità alle leggi dei Paesi in cui Globant opera. Prendiamo questo impegno con noi stessi non soltanto perché è la cosa giusta da fare, ma anche perché è parte integrante del nostro impegno a raggiungere l'eccellenza e a superare le aspettative dei nostri clienti, nonché della nostra dedizione a essere un buon cittadino aziendale e a migliorare le nostre comunità.
I nostri standard
Il nostro Codice si applica a tutti i dipendenti, funzionari e membri del Consiglio di Amministrazione di Globant e delle sue consociate dirette e indirette, nonché di altre aziende controllate da Globant in tutto il mondo. Collettivamente, queste entità sono qui indicate come " Globant " o "Società". Le persone a cui si applica il nostro Codice sono denominate “Globers” o "Lei". Ai fini del presente documento, il termine Globers si riferisce anche ai nostri appaltatori, subappaltatori, fornitori e altri individui che ci assistono nella fornitura di servizi ai nostri clienti o nella conduzione della nostra attività.
La nostra responsabilità
Come Glober, Lei condivide il privilegio e la responsabilità di difendere la reputazione di Globant. Lo fa ogni volta che agite in modo lecito ed etico.
A tal fine, la Società si impegna a fornirle gli strumenti e le risorse necessarie per soddisfare tutti i requisiti di conformità, compresa la formazione in materia di conformità e i mezzi per segnalare qualsiasi comportamento che violi il nostro Codice, altre politiche della Società o la legge.
Lei ha la responsabilità di mantenere uno standard di eccellenza in Globant. Chi ricopre posizioni di dirigere ha il dovere di promuovere l'etica e l'integrità della propria squadra. I dirigenti sono tenuti ad aiutare i Globers a risolvere le questioni etiche e a creare un'atmosfera in cui ogni Glober si senta a proprio agio nel rivolgersi a loro con domande o discutere di possibili violazioni.
In caso di dubbi riguardo a quali politiche o norme vi siano applicabili, o su come rispettarle, è la sua responsabilità richiedere assistenza. Consultate il suo supervisore o capo fidato, un rappresentante del Dipartimento Risorse Umane (di seguito " People ") o contattate un qualsiasi membro dell’Ufficio Conformità.
Il nostro impegno per la conformità
Globant mira a svolgere le proprie attività nel rispetto dell’interpretazione letterale e dello spirito delle leggi, delle norme e dei regolamenti applicabili. In quanto tali, ci si aspetta che abbia una solida comprensione della condotta appropriata e inappropriata sia per quanto riguarda le nostre attività sia per quanto riguarda le persone con cui interagiamo.
Lei è tenuto a conoscere le leggi e i regolamenti che si applicano alle nostre attività commerciali e a non intraprendere, attività illegali durante lo svolgimento delle vostre attività quotidiane o incaricare altri di eseguirle.
Riceverà una copia digitale del nostro Codice, la cui osservanza è obbligatoria per tutti i nostri Globers. Al momento di ricevere il Codice, deve esaminarlo e confermare di averlo letto e compreso. Potrà trovare una copia del nostro Codice, che può essere modificato e aggiornato periodicamente, sul sito www.globant.com.
Globant adotterà misure ragionevoli per (i) monitorare e verificare la conformità al nostro Codice, (ii) ove appropriato, imporre e applicare misure disciplinari adeguate in caso di violazioni del nostro Codice, e (iii) aiutarla a comprendere e a rispettare il Codice.
Richiesta di assistenza e segnalazione problemi
La incoraggiamo ad agire in modo proattivo facendo delle domande, chiedendo indicazioni e segnalando possibili violazioni del nostro Codice e di altre politiche e procedure, nonché qualsiasi violazione o sospetto di violazione di leggi, norme o regolamenti applicabili derivanti dalle attività commerciali di Globant o che interessano le proprietà di Globant.
Nel caso in cui ritenga ragionevolmente, in buona fede, che un Glober o un'altra persona che lavora per conto di Globant abbia violato o possa violare una legge o una politica, ha la responsabilità di segnalarlo immediatamente al vostro supervisore o dirigente fidato, a un rappresentante del “People”, a un membro del Dipartimento Conformità o tramite la Linea Etica. In poche parole, in caso di dubbio, alzi la mano. Si veda la Sezione 6 per le informazioni di contatto della Linea Etica.
Sebbene le segnalazioni alla Linea etica possono essere effettuate in forma anonima (ove consentito dalla legge locale), si raccomanda di identificarsi quando si effettua una segnalazione in modo da poter ottenere ulteriori informazioni, se necessario. Ove possibile e consentito dalla legge, la vostra identità sarà mantenuta strettamente riservata.
Globant ha politiche di riservatezza, anti-ritorsione e di porte aperte per aiutare a proteggere i Globers che segnalano sospetti di cattiva condotta (vedere la Sezione 2). Si prega di non utilizzare questi canali in malafede, in modo falso o frivolo, o per segnalare reclami che non riguardano il nostro Codice o altre questioni etiche.
Globant tratta con serietà le segnalazioni di presunta cattiva condotta. Tutte le segnalazioni vengono esaminate dall’Ufficio di Conformità e indagate se dal caso (vedere Sezione 4 qui di seguito).
Lei è tenuto a collaborare pienamente a tutte le indagini interne su eventuali violazioni effettive o potenziali della conformità.
Sezione 2: Impegno verso gli altri
Per avere successo, dobbiamo impegnarci pienamente gli uni con gli altri. Impegnarsi con gli altri significa incoraggiare il resto dei Globers a partecipare a discussioni significative, a porre domande, a sollevare problemi etici o di conformità e a farlo senza timore di ritorsioni. Il nostro impegno verso gli altri significa anche che ci tratteremo reciprocamente con rispetto e che non molesteremo né discrimineremo nessuno dei nostri colleghi di lavoro.
Principio della porta aperta
Ci si aspetta che venga discusso riguardo ai dubbi, idee e preoccupazioni senza temere ritorsioni - Il nostro Programma di Conformità si basa sull'apertura, l'accessibilità e il dibattito all'interno della comunità Globant.
La politica della porta aperta incoraggia a presentare idee, fare domande e condividere preoccupazioni, soprattutto in relazione a questioni legali o etiche, pure in relazione all'ambiente di lavoro.
Tutti i dirigenti hanno la responsabilità di sostenere questa politica mantenendo una "porta aperta" per i colleghi che si rivolgono a loro. Sebbene ci auguriamo che vi sentiate a vostro agio nel discutere qualsiasi questione con il vostro capo, potete scegliere altre vie, tra cui:
> Il vostro supervisore o qualsiasi altro dirigente di cui vi fidate,
> Un rappresentante del Dipartimento “People”,
> Un membro dell’ufficio di Conformità.
> La linea etica.
Principio anti- ritorsione
Ci vuole coraggio per sollevare dubbi su azioni che potrebbero violare o essere in contrasto con il nostro Codice, le politiche della Società o la legge. Pertanto, Globant vieta rigorosamente le ritorsioni nei confronti di qualsiasi collega che chieda consigli in buona fede, sollevi una preoccupazione, denunci una cattiva condotta o fornisca informazioni su una cattiva condotta.
Tra gli atti di ritorsione proibiti rientrano, tra gli altri, la presentazione intenzionale di una segnalazione falsa in relazione a una revisione dell’impiego, la negazione di benefici, il licenziamento, la retrocessione, la sospensione, le minacce, le molestie, la discriminazione o qualsiasi altro atto negativo verso un individuo. Qualsiasi Glober che intraprenda o permetta qualsiasi comportamento di ritorsione sarà soggetto ad azioni disciplinari, incluso la cessazione del rapporto di lavoro.
Se ritiene che lei o un altro Glober abbia subito ritorsioni, dovete segnalarlo immediatamente al vostro supervisore o dirigente di fiducia, a un rappresentante della Dipartimento “People”, a un membro del Dipartimento di Conformità o alla linea di Etica.
Principio anti- molestie e discriminazione
Globant si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo in cui tutti siano rispettati e la diversità sia valorizzata, e in cui tutti i Globers e i clienti godano la libertà in termini di discriminazione, bullismo e molestie. Per promuovere tale ambiente, dobbiamo trattare gli altri con equità e rispetto e valorizzare i contributi individuali di ciascuno, indipendentemente dal fatto che ci troviamo in un luogo in cui svolgiamo la nostra attività commerciale (come un ufficio Globant o una sede di un cliente) o in qualsiasi altro luogo nel quale ci si riunisce per un'attività o un evento vincolato al lavoro (come un ristorante, un hotel o un centro conferenze).
Lei no deve mai creare o permettere ad altri di creare un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile o offensivo, o interferire in modo ingiustificato con la capacità degli altri Glober di lavorare.
Pertanto, Globant vieta severamente qualsiasi commento, battuta o atto inappropriato o discriminatorio in relazione a razza, colore, etnia, credo, ascendenza, religione, orientamento sessuale, età, identità o espressione di genere, origine nazionale, stato civile, gravidanza, parto o condizione medica correlata, l’informazione genetica, servizio militare, condizione medica (secondo viene definita dalla legge statale o locale), presenza di una disabilità mentale o fisica, stato di veterano o altre caratteristiche protette dalla legge.
Globant vieta inoltre rigorosamente qualsiasi discriminazione sulla base di una caratteristica legalmente protetta nel prendere decisioni in materia di impiego, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il reclutamento, l'assunzione, la formazione, la promozione, il licenziamento o la concessione di benefici.
Sezione 3: Il nostro impegno verso Globant
In Globant ci impegniamo a ottenere successo attraverso pratiche commerciali oneste, corrette e legittime, che riflettano l’integrità, la fiducia e l’affidabilità di ogni singolo Glober.
Conflitti di interesse
Voi siete responsabili di evitare situazioni che presentino un conflitto tra i suoi interessi e quelli di Globant, o che diano l'impressione di farlo. Un conflitto di interessi si verifica quando i vostri interessi personali, sociali, finanziari o politici interferiscono con gli interessi della Società. Sebbene non tutti i conflitti possano costituire una violazione del nostro Codice, è fondamentale che condividiate qualsiasi preoccupazione di questo tipo con il Dipartimento di Conformità per revisione e risoluzione.
Non è possibile elencare tutte le situazioni che potrebbero portare a un conflitto di interessi. Tuttavia, questa sezione include norme specifiche, principi guida ed esempi per aiutarla a identificare un possibile conflitto. Comprendendo questi conflitti e segnalando conflitti reali o potenziali, possiamo assicurarci che le nostre decisioni vengano prese in modo equo e imparziale.
Come identificare un conflitto di interessi
Per identificare conflitti di interessi reali, potenziali o percepiti, consideri se una situazione potrebbe sembrare inadeguata, influenzare il suo giudizio, creare un beneficio personale o compromettere la sua capacità di agire nell’interesse migliore di Globant. In caso di dubbi su queste considerazioni, discuta l’argomento con il Dipartimento di Conformità per ricevere linee guida al riguardo.
Segnalazioni dei conflitti di interessi
Deve divulgare immediatamente qualsiasi conflitto di interessi reale, potenziale o percepito che la riguardi personalmente o riguardi le sue relazioni personali, presentando un modulo di conflitto di interessi al Dipartimento di Conformità.
Inoltre, lei deve rivelare immediatamente al Dipartimento di Conformità qualsiasi interesse finanziario significativo in un cliente, fornitore o concorrente di Globant. Ai fini di questo Codice, “Interesse economico significativo” significa:
Oltre l’1% del capitale in circolazione di una società pubblica.
Oltre il 5% del capitale in circolazione di una società privata.
I direttori, funzionari e azionisti significativi di Globant devono esercitare particolare cautela a causa del maggior rischio di conflitti di interessi.
Globant può approvare situazioni di conflitto a sua discrezione, purché siano presenti adeguate misure di salvaguardia. La Società, tramite il Dipartimento di Conformità, mantiene l’autorità per determinare come gestire qualsiasi conflitto segnalato.
Relazioni personali
A volte ci si può trovare a lavorare con famigliari e altre persone con cui si avete legami stretti. Anche se questo non crea sempre una situazione di conflitto, potrebbe portare a favoritismi o a una situazione che potrebbe dare questa sensazione. Faccia sempre attenzione che tali legami non influenzino le vostre responsabilità lavorative o la vostra capacità di prendere decisioni corrette, imparziali e obiettive.
Per questo motivo, lei non può supervisionare, rivedere o influenzare, direttamente o indirettamente, la valutazione lavorativa, le prestazioni o la retribuzione di altro Glober con la quale avete uno stretto rapporto personale, compresi i membri della famiglia, amici o coppie o altri individui significativi. È necessario informare il proprio supervisore di qualsiasi relazione personale stretta all'interno di Globant o di qualsiasi Associato commerciale (effettivo o potenziale) o concorrente se lui, lei o loro abbiano una posizione di influenza che potrebbe condizionare Globant.
Attività esterne e altri interessi
Si prevede che lei agisca con diligenza e dia priorità agli interessi di Globant. Non persegua opportunità che siano in concorrenza con Globant, né partecipi ad attività che possano compromettere il suo giudizio o sfruttare la sua posizione in Globant per ottenere guadagni personali. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
Impiego esterno: I dipendenti a tempo pieno devono ottenere l’approvazione preventiva dal Dipartimento di Conformità prima di accettare qualsiasi impiego esterno, per garantire che questo non influisca su Globant.
Relazioni con terzi: Potrebbe suggerire una società come fornitore o appaltatore, anche se voi o una sua relazione personale avete interessi in tale società. Tuttavia, non potrà influenzare alcuna decisione a favore di tale Società. Tutte le transazioni devono essere effettuate secondo le condizioni di mercato.
Lavoro comunitario e volontariato: Sebbene incoraggiamo la partecipazione alla vita della comunità, si assicuri che le attività esterne non interferiscano con gli interessi di Globant. Presti attenzione nel caso in cui crei proprietà intellettuale per terze parti, assicurandosi di aver prima adempiuto a tutti i suoi obblighi nei confronti di Globant.
Transazioni personali con i fornitori: Per mantenere l'integrità dei nostri rapporti commerciali, si assicuri che le trattative personali con i partner e i fornitori di Globant siano eque e trasparenti. Le è vietato ricevere beni o servizi da qualsiasi fornitore, venditore o appaltatore a titolo gratuito o a prezzi preferenziali, a meno che non abbiate ottenuto preventivamente l'approvazione Dipartimento di Conformità. Accettare sconti o servizi non disponibili al grande pubblico può creare un senso di obbligazione o l'apparenza di condotta impropria. Se non è sicuro che una transazione costituisca un conflitto, consultate il Dipartimento di Conformità.
Protezione e uso adeguato della tecnologia Globant
Le nostre reti informatiche, i computer, gli altri dispositivi e i software utilizzati da Globant sono tecnologie e beni importanti forniti dalla Società. Non devono essere utilizzati in modo improprio, a vantaggio personale o per scopi personali diversi dal lavoro. Allo stesso modo, non deve utilizzare la sua posta elettronica personale o i suoi dispositivi personali per questioni legate alla Società.
Se lei non vi è sicura, questi elementi possono rappresentare un rischio considerevole per le nostre informazioni riservate. In ogni momento, dobbiamo proteggere i sistemi informativi di Globant contro accessi o modifiche non autorizzati.
Inoltre, si deve garantire che tutto l'uso delle apparecchiature e dei sistemi informativi di Globant e dei clienti sia conforme alla Politica di Utilizzo Accettabile. Quando si accede ai sistemi informativi dei clienti, è necessario informarsi sugli eventuali obblighi contrattuali aggiuntivi.
Quando si inviano comunicazioni commerciali come Glober, è necessario mantenere un tono professionale e trattare solo argomenti appropriati. Tutte le poste elettroniche inviate e ricevute attraverso le reti Globant o utilizzando le risorse Globant devono essere conformi al nostro Codice.
I Beni di Globant, come le apparecchiature, i sistemi informativi e i messaggi comunicati internamente, sono di proprietà esclusiva di Globant e, ove consentito, la Società si riserva il diritto di monitorare, revisionarne e ispezionarne l'uso di tali risorse.
Protezione e uso adeguato delle conoscenze Globant
Le è stata affidata la responsabilità di proteggere le informazioni importanti da divulgazioni illecite o involontarie. Tale protezione è fondamentale per la nostra capacità di acquisire e trattenere i clienti. Pertanto, deve sempre adottare le precauzioni adeguate per garantire che le informazioni aziendali sensibili siano comunicate esclusivamente in modo riservato e solo ai Globers in base alle necessità aziendali. Non fornisca mai informazioni riservate a terzi senza le dovute approvazioni e i relativi accordi di riservatezza.
Il suo obbligo di protezione si estende anche alla nostra proprietà intellettuale, in quanto essa ha un valore commerciale ed è cruciale per competere con successo sul mercato. Qualsiasi proprietà intellettuale da lei generata nell'ambito del suo lavoro appartiene alla nostra Società o ai nostri clienti; ciò include testi scritti relativi all’attività, progressi tecnologici o soluzioni uniche a problemi aziendali. Ogni volta che crea proprietà intellettuale, deve assicurarsi che venga comunicata alla Società e protetta in conformità a tutte le policy e agli obblighi contrattuali applicabili.
Ci si deve attenere al principio generale secondo cui Globant considera riservate tutte le informazioni che non sono state divulgate ufficialmente o non sono di dominio pubblico e che potrebbero essere utili o desiderate da altri per qualsiasi motivo, come ad esempio l'utilizzo delle informazioni per fare concorrenza a Globant. È impossibile elencare tutti i tipi di informazioni di Globant che devono essere trattate come riservate. Riportati alcuni esempi di informazioni riservate per aiutarvi a rispettare questa importante politica:
> Informazioni sugli accordi contrattuali tra Globant e i suoi fornitori, appaltatori, fornitoti di pubblicità o clienti che la direzione aziendale non abbia divulgato pubblicamente;
> Informazioni sulle transazioni di Globant, comprese le transazioni proposte, come acquisizioni o cessioni di partecipazioni di capitale o beni , che non siano state divulgate pubblicamente dalla direzione;
> Informazioni finanziarie, contabili e sui costi di Globant che non siano state divulgate pubblicamente dalla direzione;
> Informazioni che rivelano i piani e le strategie di Globant che non siano state divulgate pubblicamente dalla direzione;
> Informazioni relative ai rapporti contrattuali con i clienti, comprese le informazioni su termini e prezzi;
> Informazioni sul personale, come stipendi, bonus e altre informazioni personali riservate.
Questo obbligo di non divulgazione si applica non solamente durante il periodo di impiego o di servizio presso Globant, ma anche dopo la cessazione dell'impiego o del servizio o al momento di andare in pensione. In caso di dubbi sulla riservatezza delle informazioni da lei prodotte o acquisite, è sua responsabilità determinarne la classificazione chiedendo al suo diretto superiore o a un membro del Dipartimento Conformità.
È inoltre necessario rivolgersi al Dipartimento Conformità se si sospetta che la proprietà intellettuale della Società o dei clienti sia stata violata o utilizzata in modo improprio o se si hanno domande sull'uso corretto o sulla protezione della proprietà intellettuale.
Protezione e uso adeguato dei beni e dei registri di Globant
Per il nostro successo e le nostre prestazioni come Società è fondamentale che lei protegga le risorse di Globant e ne assicurate l'uso corretto ed efficiente. Quando utilizza queste risorse in modo efficiente e appropriato, crea valore per voi stessi e per i nostri clienti. Il furto, negligenza, abusi e sprechi hanno un impatto negativo su Globant.
Tali beni comprendono beni monetari e fisici come attrezzature, forniture, strutture e contanti, ma anche beni immateriali come informazioni riservate e proprietà intellettuale, e sistemi informativi che usiamo per condurre le attività di Globant.
La proprietà intellettuale in questo Codice si riferisce ai nostri strumenti, metodologie, idee creative, espressioni e al loro valore commerciale associato, compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, codici o progetti di sistema, sistemi informatici proprietari, diritti d'autore e marchi commerciali.
Utilizzo dei fondi Globant
Le è inoltre personalmente responsabili dei fondi Globant di cui ha il controllo. Chiunque spenda denaro di Globant o denaro personale che verrà successivamente rimborsato deve sempre assicurarsi che Globant riceva un buon rapporto prezzo – qualità. Conseguentemente chiunque approvi o certifichi la correzione di un resoconto delle spese deve avere la ragionevole certezza che gli acquisti e gli importi siano corretti e legittimi.
Tutte le spese pagate o da pagare per conto di Globant devono essere ragionevoli e fatte in buona fede solamente per scopi commerciali.
Obblighi di conservazione dei documenti e di restituzione dei documenti
Così come conserviamo i nostri registri finanziari e aziendali in conformità alle politiche, alle norme e ai regolamenti applicabili, dobbiamo anche conservare e eliminare tali documenti in modo legale ed etico. Ciò significa che le deve sempre seguire le linee guida per la conservazione dei documenti che si applicano alle nostre sedi e ai nostri progetti. Non deve mai distruggere i documenti a meno che ciò non sia coerente con i requisiti del programma di conservazione dei documenti e/o con le notifiche legali di conservazione o distruzione. La distruzione o la eliminazione di documenti senza tale conferma potrebbero violare le specifiche dei nostri contratti con i clienti o altri obblighi legali. In caso di dubbi sullo stato dei documenti in suo possesso, consultare il suo supervisore o dirigente fidato, o un membro del Dipartimento Conformità Aziendale prima di intraprendere qualsiasi altra azione.
Si prega di notare che tutti i documenti, i registri, i memorandum e gli altri materiali scritti di Globant (e tutte le copie) sono di proprietà esclusiva di Globant e devono essere restituiti immediatamente a Globant al termine del lavoro o servizio.
Obblighi nei confronti del precedente datore di lavoro
Il dipendente è tenuto a rispettare tutti gli obblighi legali nei confronti dei suoi precedenti datori di lavoro. Questi obblighi potrebbero includere restrizioni sull'uso e la divulgazione di informazioni riservate, sulla possibilità di sollecitare ex colleghi a lavorare in Globant e sugli obblighi di non concorrenza. In caso di domande riguardo ai suoi obblighi nei confronti del precedente datore di lavoro, consulti un membro del Dipartimento Conformità Aziendale.
Tenuta completa e accurata dei Registri
La nostra reputazione si basa sulla fiducia degli altri. Ciò si basa, in parte, sull'accuratezza dei documenti scritti e delle dichiarazioni verbali che produciamo. Fornendo informazioni complete, corrette, accurate, tempestive e comprensibili, creiamo fiducia nei confronti dei nostri azionisti e del pubblico. Inoltre, rispettiamo importanti obblighi legali e normativi, tra cui la presentazione di elementi alle autorità di regolamentazione. La mancata registrazione accurata delle informazioni finanziarie e dei rapporti pubblici danneggia gravemente il nostro nome, ci espone a responsabilità legali e danneggia la nostra reputazione.
Globant preparerà e manterrà la propria contabilità in modo giusto e accurato in conformità agli standard di contabilità e di rendicontazione finanziaria che rappresentano le linee guida, i principi, le norme, le leggi e i regolamenti generalmente accettati del paese in cui Globant conduce i propri affari. Siete responsabili del mantenimento di tutti i controlli interni e dell'accuratezza dei libri, delle registrazioni e dei conti che mantenete nel corso del vostro lavoro, tra cui:
> Documentazione finanziaria;
> Ore di lavoro;
> Rapporti di viaggio e spese;
> Previsioni, allocazione delle risorse e fatturazione;
> Bilanci.
A questo proposito, non si deve mai:
> Creare conti o fondi non dichiarati o non registrati per qualsiasi scopo;
> Fare registrazioni false o fuorvianti nei libri o nei registri della Società (comprese le false registrazioni delle ore di lavoro o delle note spese) per qualsiasi motivo;
> Eludere qualsiasi controllo interno;
> Assumere un impegno scritto a nome di Globant che va oltre la sua autorità individuale;
> Erogazione di fondi aziendali o di altre proprietà aziendali senza un'adeguata documentazione di supporto o senza l'autorizzazione a farlo;
> Rendere inaccessibili le informazioni ai revisori dei conti, ad altre parti autorizzate e alle agenzie governative; oppure
> Stipulare qualsiasi tipo di accordo collaterale con terzi per eludere i controlli interni o al di fuori dei termini contrattuali standard senza approvazione.
Protezione dell'immagine di Globant e uso appropriato dei siti di canali di comunicazione interattiva
Sebbene incoraggiamo la sua partecipazione ai canali di comunicazione interattivo, lei deve essere rispettosa in tutte le sue comunicazioni e relazioni con gli altri. Dobbiamo tutti salvaguardare i beni e la reputazione della nostra Società, guadagnati con fatica.
Pertanto, non deve mai minacciare, calunniare, molestare o diffamare i colleghi Globers, i clienti, i concorrenti o chiunque altro, né fare dichiarazioni inesatte o fuorvianti su Globant.
Non è consentito parlare a nome di Globant, dei nostri concorrenti o del nostro settore a nessun membro dei media o della comunità degli investitori (compresi tutti i "professionisti del mercato" come analisti di titoli, investitori istituzionali, consulenti per gli investimenti, operatore di borsa, intermediari finanziari di titoli e beni) salvo autorizzazione di Globant. Se viene contattata da media, analisti o investitori per parlare a nome della nostra Società, dei nostri concorrenti o del nostro settore, rivolgete tali richieste al Dipartimento Conformità. Non cercate di fornire informazioni da soli.
Utilizzo d’Informazione privilegiata
Il nostro successo sul mercato dipende dalla fiducia della comunità degli investitori e dei nostri soci commerciali. Per guadagnarci questa fiducia dobbiamo agire con integrità quando negoziamo titoli pubblici e seguire tutte le leggi sui titoli che si applicano alla nostra Società e alle nostre attività. Per rispettare gli impegni assunti nei confronti dei nostri portatori d’interessi, non ci impegniamo mai all’utilizzo d’informazione privilegiata.
Attraverso il suo lavoro in Globant, alcuni di voi potrebbero venire a conoscenza di informazioni materiali non pubbliche (o "interne") potenzialmente relative alla nostra Società e ad altre società con cui collaboriamo.
La negoziazione di titoli basata su informazioni interne è illegale e severamente vietata. Se qualcuno utilizza informazioni interne privilegiate per operare, per sé o per altri, prima che tali informazioni siano state rese pubbliche, le conseguenze possono essere sanzioni civili e penali per la nostra Società e per le persone coinvolte.
Per ulteriori informazioni, consultare la Politica sulle informazioni privilegiate di Globant..
Valutazione di terzi parti e indagini governative
Un'altra area in cui dobbiamo dimostrare la nostra integrità e affidabilità è quando la Società è soggetta a una valutazione di terzi o a un'indagine governativa. Questi eventi potrebbero includere la partecipazione di un revisore indipendente a un audit, a una revisione o a una valutazione dei bilanci della Società, o la partecipazione alla preparazione o al deposito di un documento o di una relazione presso un'agenzia governativa come la Commissione statunitense per i titoli e gli scambi.
Quando si interagisce con questi individui ed entità, non si deve fare consapevolmente una dichiarazione falsa o fuorviante o indurre altri a farlo. Allo stesso modo, lei non può indurre in errore un revisore contabile omettendo qualsiasi fatto necessario a costruire un quadro accurato della situazione finanziaria della nostra Società.
Infine, non deve mai intraprendere, direttamente o indirettamente, alcuna azione per costringere, manipolare, fuorviare o influenzare in modo fraudolento chiunque sia coinvolto nella conduzione di un controllo o di una revisione dei bilanci di Globant. Contattare immediatamente il Dipartimento di Conformità se si viene contattati in relazione a un audit di terzi o a un'indagine condotta da un'agenzia governativa.
Attività politica
Sebbene Globant incoraggi l'utente a partecipare alle politiche elettorali nei vari Paesi, ove opportuno, tale attività deve avvenire rigorosamente a titolo individuale e privato, e non per conto della Società. Non è consentito condurre attività politiche personali durante l'orario di lavoro, né utilizzare proprietà o attrezzature della Società, a tale scopo, a meno che non siano state ottenute le opportune autorizzazioni. Per ulteriori informazioni, contattare il Dipartimento di Conformità.
Sezione 4: L'impegno di Globant verso di noi
Globant crede nell'essere un cittadino d'impresa responsabile che attribuisce grande valore al rispetto delle persone e alla sostenibilità. Globant si impegna a trattarla con dignità ed equità, a fornire un ambiente di lavoro sicuro e privo di molestie e discriminazioni, a proteggere il suo diritto alla riservatezza nella misura più ampia possibile e a promuovere una condotta etica e legale.
Pratiche di lavoro e ambientali
Sosteniamo i diritti umani in tutte le nostre operazioni a livello globale, in linea con l’Accordo Globale delle Nazioni Unite e con i principi stabiliti dall'Organizzazione Internazionale del Lavoro. I Globers hanno diritto a salari e orari di lavoro equi, in conformità con le leggi locali, e a lavorare in un ambiente privo di discriminazioni.
Globant non ricorre al lavoro minorile (cioè con persone di età inferiore a quella minima di lavoro in conformità con la legislazione e gli standard applicabili) o al lavoro forzato (lavoro carcerario, vincolato, schiavo o militare). Non giustifica alcuna forma di traffico di esseri umani e non collabora con terze parti che lo fanno.
Globant adotta anche un approccio precauzionale alle sfide ambientali; intraprende iniziative per promuovere una maggiore responsabilità ambientale e incoraggia lo sviluppo e la diffusione di tecnologie ecocompatibili.
Datore di lavoro che offre pari opportunità
La diversità è una risorsa straordinaria. Globant riconosce che una forza lavoro diversificata offre numerosi vantaggi, tra cui creatività, varietà nei metodi di risoluzione dei problemi e capacità di lavorare efficacemente come Società globale.
Pertanto, Globant è fermamente impegnata a fornire pari opportunità di lavoro a tutte le persone qualificate, indipendentemente da caratteristiche personali quali razza, colore, etnia, credo, ascendenza, religione, sesso, orientamento sessuale, età, identità o espressione di genere, origine nazionale, stato civile, gravidanza, parto o condizioni mediche correlate, informazioni genetiche, servizio militare, condizioni mediche (come definite da leggi statali o locali), presenza di una disabilità mentale o fisica, stato di veterano o altre caratteristiche protette dalla legge.
Le politiche e le pratiche di Globant saranno gestite in modo da garantire pari opportunità agli individui idonei e che le decisioni siano basate sul merito.
Salute e sicurezza sul lavoro
Globant si impegna a creare un ambiente di lavoro sicuro e salubre in cui tutti possano prosperare. Per raggiungere questo obiettivo fondamentale, lei deve rispettare tutte le politiche in materia di salute e sicurezza applicabili ai nostri posti di lavoro, nonché le leggi o le normative in materia di salute e sicurezza dei Paesi in cui operiamo.
I dipendenti sono tenuti a utilizzare le attrezzature e i materiali Globant in modo sicuro e a segnalare immediatamente qualsiasi potenziale problema di salute e sicurezza a un rappresentante del Dipartimento “People”. Ci si aspetta inoltre che tutte le attività commerciali vengano condotte con i permessi, le approvazioni e i controlli necessari. Questo ci aiuta a mantenere la nostra sicurezza e quella dei nostri compagni Globers.
Nell'ambito del nostro impegno a mantenere un ambiente di lavoro sicuro, non deve mai reagire con violenza, minacce di violenza, abusi o ritorsioni. Ciò include minacce verbali implicite o esplicite, intimidazioni, bullismo o qualsiasi atto di violenza fisica. Nessuno deve, in nessun caso, portare un'arma al lavoro.
Così come non deve portare la violenza sul posto di lavoro, non può lavorare sotto l'effetto di droghe o alcol. La produzione, l'uso, il trasporto, la vendita, l'acquisto o il possesso di droghe illegali o di altre sostanze non autorizzate, nonché l'abuso, la vendita o l'acquisto di alcolici o di farmaci da prescrizione quando ci si trova all'interno della proprietà aziendale o durante lo svolgimento delle attività aziendali sono severamente vietati. Questo comportamento mette a rischio gli altri Globers e i nostri clienti. Lei deve parlare con un rappresentante del Dipartimento “People”. se viene a conoscenza che le prestazioni lavorative di un altro Glober sono influenzate dall'uso di alcol, sostanze illegali o droghe, o che un altro Glober fa uso di sostanze illegali nella proprietà della Società o dei clienti.
Riservatezza delle informazioni personali
La tutela della riservatezza delle informazioni personali è fondamentale. Le informazioni personali sono quelle che possono identificare direttamente o indirettamente un individuo, come il nome, le informazioni di contatto e quelle relative alla salute.
Globant, i suoi Soci commerciali e i suoi agenti sono responsabili della protezione delle informazioni personali e della loro elaborazione solamente nei limiti della legge applicabile e delle politiche e procedure di Globant.
Globant si impegna a proteggere la privacy delle informazioni personali garantendo di:
> Mantenere la riservatezza delle informazioni sui clienti;
> Rispettare le leggi e le normative in vigore nelle giurisdizioni in cui vengono raccolte e utilizzate le informazioni personali;
> Condividere le informazioni personali solamente con persone che ne abbiano una necessità legittima e che le proteggeranno adeguatamente; e
> Gestire e distruggere le informazioni personali in modo sicuro.
> Manipolare e distruggere correttamente i documenti e le registrazioni contenenti informazioni personali.
Rispondere alle segnalazioni di cattiva condotta in relazione al nostro Codice
Se ritiene o sospetta che un Glober o un fornitore possa essere coinvolto in comportamenti che violano il presente Codice, le nostre politiche o la legge, è tenuto a riferire le vostre preoccupazioni al suo Capo o a un altro dirigente di cui vi fidate, a un rappresentante del Dipartimento “People”, a un membro del Dipartimento di Conformità o alla Linea di Etica.
Tutte le segnalazioni saranno esaminate da un membro del Dipartimento di Conformità che sarà responsabile di indagare sull’adempimento, se del caso. Ciò può includere la raccolta di poste elettroniche, documenti finanziari e altre informazioni, nonché colloqui con le persone coinvolte.
Globant si impegna a concludere rapidamente le indagini e le relative misure correttive nel più breve tempo possibile.
A seconda della gravità del comportamento scorretto, i provvedimenti disciplinari possono comprendere:
> Avvertenze verbali;
> Rimproveri scritti;
> Istruzione o formazione obbligatorie;
> Sospensioni temporanee (con/senza retribuzione);
> Cessazione del rapporto di lavoro.
Un particolare episodio di cattiva condotta non può essere oggetto di più di una misura disciplinare. La ripetuta imposizione di misure disciplinari a un individuo può essere considerata motivo di licenziamento.
Il Comitato di Revisione, insieme al Comitato di Governo Societario e al Comitato per le Nomine, in qualità di ultima autorità per decidere su questioni relative alla ricezione, indagine, gestione e risoluzione delle segnalazioni ricevute dalla Società riguardanti violazioni di questo Codice, potrebbe, in base alla natura della questione, alla gravità e al numero di segnalazioni pertinenti, e in accordo con uno o più degli altri Comitati del Consiglio, delegare o assegnare l’indagine, la gestione e/o la risoluzione delle segnalazioni ricevute a uno o più di detti Comitati del Consiglio, o a un membro della direzione della Società, secondo quanto appropriato.
Inoltre, il Comitato di revisione contabile può anche raccomandare a uno di questi altri Comitati del Consiglio di Amministrazione, o al Consiglio nel suo complesso, l'attuazione di nuove politiche o la revisione di quelle esistenti per affrontare le questioni sollevate in relazione alle violazioni del presente Codice.
Sezione 5: Il nostro impegno nei confronti dei partner commerciali
Globant si impegna a condurre gli affari in modo onesto, responsabile e trasparente con i soci commerciali di fiducia.
Le deve interagire con clienti e partner commerciali con il massimo grado di professionalità e cortesia. Inoltre, in nessun caso è possibile mancare di rispetto a un cliente o a un socio commerciale o agire in modo scortese, offensivo, diffamatorio o osceno.
Pratiche di vendita e Commercializzazione etiche
Globant si impegna a interagire in modo onesto, etico ed equo con tutti i suoi fornitori, clienti, concorrenti, candidati all'assunzione, funzionari governativi e Globers. Non ci avvantaggiamo mai ingiustamente di altri attraverso la manipolazione, l'occultamento, l'abuso di informazioni riservate, la distorsione di fatti materiali, la corruzione o qualsiasi altra pratica di trattamento ingiusto.
Come parte di questo impegno, lei deve assicurarsi che il modo in cui comunica i nostri servizi sia veritiero, completo e accurato. Il materiale promozionale e altre dichiarazioni che lei distribuisce in relazione ai servizi della Società devono essere veritieri e mai ingannevoli, falsi o fraudolenti.
Contro la corruzione e la concussione
È vietato offrire, dare, sollecitare, accettare o ricevere una dazione illecita. Non potete mai offrire, autorizzare o fornire un pagamento o un beneficio che abbia lo scopo di influenzare impropriamente, o anche solo sembrare di influenzare impropriamente, qualsiasi persona, sia essa affiliata al governo o al settore privato, o di ottenere un vantaggio commerciale sleale.
Per ulteriori informazioni, consultare lA Politica contro la corruzione e la concussione di Globant.
Regali e intrattenimento
Lo scambio occasionale di regali e cortesie commerciali, come intrattenimenti ragionevoli e regali modesti, può facilitare la costruzione della fiducia tra Globant e i suoi partner commerciali (o soci potenziali).
> Un regalo è qualsiasi oggetto di valore dato a un terzo a nome di Globant o ricevuto da un Glober senza corrispondere il suo giusto valore di mercato. I regali solitamente comprendono beni e servizi, ma possono includere qualsiasi cosa di valore, comprese cene, viaggi o spese di alloggio non legate alla partecipazione a una riunione o a un evento aziendale, biglietti per eventi, sconti o crediti, offerte di lavoro, contributi benefici, opportunità di investimento, compensi e persino oggetti con il logo di Globant (come tazze da caffè). Si deve evitare di dare o ricevere regali che possano influenzare, abbiano l’intento di influenzare o sembrino influenzare qualsiasi decisione che riguardi Globant o i nostri partner commerciali, salvo quanto previsto dalle pratiche commerciali appropriate, dal nostro Codice e dalla nostra Politica contro la corruzione e la concussione. I regali accettati o consegnati da un Glober non devono superare i 300 dollari statunitensi. I regali ricevuti o concessi a funzionari governativi o enti governativi sono rigorosamente proibiti.
> Per intrattenimento si intende qualsiasi cosa di valore offerta o ricevuta da un Glober nel contesto di una relazione commerciale tra un Glober e un terzo, dove sia la persona che offre sia quella che accetta partecipano all’evento in questione. Le forme comuni di intrattenimento includono cene, concerti, eventi sportivi e uscite con l’ospite. L’intrattenimento deve essere ragionevole e proporzionato.
Non si devono mai invitare clienti o potenziali clienti a eventi sponsorizzati da Globant con l’obiettivo di ottenere un vantaggio commerciale improprio. Deve prestare particolare attenzione quando invita clienti o potenziali clienti a eventi di marketing mentre è in corso una trattativa o un’offerta di contratto con tale cliente, poiché ciò potrebbe creare l’impressione di un comportamento scorretto. In caso di dubbi sulla correttezza di un regalo o di un intrattenimento, si prega di contattare un membro del Dipartimento di Conformità.
Concorrenza leale e onesta
Globant ritiene che il modo migliore per superare i nostri concorrenti sia quello di ricercare, in modo giusto e onesto, i vantaggi competitivi derivanti dalle nostre prestazioni superiori, e mai attraverso pratiche commerciali non etiche o illegali. Ciò significa, in parte, che non denigriamo mai ingiustamente i nostri concorrenti, i loro prodotti o i loro servizi.
Le leggi sulla tutela della concorrenza proteggono la libera impresa. Sebbene siano complesse e difficili da riassumere, queste leggi vietano almeno gli accordi tra Globant e i nostri concorrenti che influenzano i prezzi, i termini e le condizioni di vendita o la concorrenza leale.
È la sua responsabilità conoscere queste leggi e le loro implicazioni, comprese le modalità di applicazione nei Paesi in cui operiamo. Prima di intraprendere qualsiasi attività che possa violare tali leggi, è necessario rivolgersi al Dipartimento di Conformità.
Nel nostro ambiente commerciale competitivo, cerchiamo spesso informazioni sui nostri concorrenti e sui loro prodotti e servizi. Per competere lealmente sul mercato, dobbiamo mostrare lo stesso rispetto per le informazioni riservate dei nostri concorrenti che mostriamo per le nostre informazioni. Ciò significa che potete raccogliere informazioni sulla concorrenza solo in modo lecito ed etico, mai con l'inganno, il furto, la corruzione o la distorsione. Allo stesso modo, non potete incaricare o utilizzare una terza parte per fare ciò che non possiamo fare noi stessi.
Riciclaggio di denaro
Nell'ambito del nostro impegno verso pratiche commerciali etiche, dobbiamo capire come individuare le attività sospette, compreso il riciclaggio di denaro, che è severamente proibito.
Il riciclaggio di denaro si riferisce al processo con cui alcuni individui o gruppi tentano di nascondere fondi illeciti o di far apparire legittime le fonti di tali fondi.
> I fondi illeciti si riferiscono a denaro ottenuto attraverso attività illegali o inappropriate.
Per combattere il riciclaggio di denaro, Globant esegue una gestione basata sul rischio su clienti, fornitori e altri soci commerciali di terzi per garantire che i soggetti con cui operiamo siano impegnati in attività legittime.
Dobbiamo assicurarci che Globant non sia coinvolta in transazioni con controparti che coinvolgono fondi illeciti.
Se si sospetta che una controparte o una Società sia coinvolta in attività illegali o stia effettuando transazioni con Globant utilizzando fondi illeciti, o se si ha altri dubbi su un possibile riciclaggio di denaro, si prega di consultare il Dipartimento di Conformità per ricevere indicazioni.
Controlli sul commercio globale
In quanto Società globale, Globant trasferisce beni, servizi e tecnologie oltre i confini nazionali. Le nostre attività commerciali e i nostri prodotti si estendono a paesi di tutto il mondo e siamo soggetti a leggi e regolamenti in diverse giurisdizioni.
Siamo tutti responsabili dell’adempimento delle leggi sul controllo del commercio, che sono complesse e possono cambiare rapidamente quando i governi realizzano modifiche in base a nuove questioni politiche e di sicurezza. Le violazioni delle leggi sul controllo del commercio globale possono comportare multe e sanzioni significative sia per Globant che per le persone coinvolte, oltre ad altri problemi commerciali e di catena di fornitura.
La Società rispetta tutte queste leggi. Qualsiasi attività che li violi è contraria al nostro Codice e alle nostre politiche aziendali. Per qualsiasi domanda sulle questioni relative al commercio internazionale, si prega di consultare il Dipartimento di Conformità o alla Linea di Etica.
Sezione 6: Segnalazione di reclami, eccezioni e modifiche
Il nostro impegno verso pratiche commerciali etiche dipende dall'impegno di ogni singolo Glober in tutta l'organizzazione.
Segnalazione di problemi
Se si sospetta che un Glober abbia tenuto una condotta che potrebbe violare il nostro Codice, è necessario segnalare immediatamente la situazione al proprio capo, a un rappresentante del Dipartimento “People”, a un membro del Dipartimento di Conformità o alla Linea di Etica.
Per effettuare una segnalazione telefonica, comporre il numero specifico del paese e seguire le istruzioni:
> Argentina: 0800-345-2604
> Brasile: 0800-761-4543
> Canada:1-833-765-7776
> Cile: 800914609
> Colombia: 01-800-5189879
> Costa Rica: 08004600027
> India: 022 5097 2651
> Messico: 8007770492
> Peru: 0800 74872
> UK: 0808 196 5720
> Spagna: 900751357
> Stati Uniti: 1-833-765-7776
> Uruguay: 000405 4234
Chi lo desidera può anche inviare una segnalazione (Segnalazione di un'azione contraria al Codice etico o "RAC" per i suoi acronimi in inglese) direttamente all'indirizzo https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/en/gui/110804/index.html.
Eccezioni alle disposizioni del Codice
Sebbene il nostro Codice debba essere rigorosamente rispettato da tutti i Globers, ci possono essere circostanze particolari in cui può essere opportuna un'eccezione. Se lei ritiene che un'eccezione a una qualsiasi di queste politiche sia appropriata, dovete contattare il nostro Dipartimento Conformità. Il Dipartimento Conformità tiene un registro di tutte le richieste di deroghe e delle relative risoluzioni. Tutte le deroghe autorizzate devono essere comunicate al Comitato di revisione della Società. In nessun caso saranno concesse deroghe che possano comportare una violazione di leggi o regolamenti di qualsiasi tipo.
Qualsiasi deroga che coinvolga un Funzionario esecutivo o un membro del Consiglio di Amministrazione deve essere approvata dal Consiglio di Amministrazione e, se del caso, sarà resa pubblica come richiesto dalla legge o dai regolamenti.
Modifiche al Codice
Tutte le modifiche sostanziali al Codice devono essere approvate dal Consiglio di Amministrazione. Tuttavia, il Consiglio Generale può autorizzare, se necessarie, modifiche o integrazioni specifiche per adattare le disposizioni del Codice alle normative locali in vigore nelle giurisdizioni in cui operiamo.
